Privacybeleid ClevHR
Privacybeleid ClevHR
Welkom bij ClevHR. Wij zijn een HR-consultancybedrijf en helpen professionals en organisaties met advies, bemiddeling en begeleiding. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. We behandelen uw gegevens altijd zorgvuldig, vertrouwelijk en volgens de wet (AVG).
Welke gegevens verzamelen we?
Als u kandidaat bent of via ons werkt:
• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum en geslacht
• CV, werkervaring, opleidingen en certificaten
• Beschikbaarheid, verlof en gewerkte uren
• Referenties of motivatiebrief (indien van toepassing)
Als u opdrachtgever bent of informatie aanvraagt:
• Bedrijfsgegevens
• Naam en functie van de contactpersoon
• E-mailadres en telefoonnummer
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens voor:
• Bemiddeling en matchen van kandidaten en opdrachten
• Uitvoeren van overeenkomsten (zoals arbeidsovereenkomst of opdracht)
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen
• Communicatie, zoals nieuwsbrieven (uitschrijven kan altijd)
• Administratie en wettelijke verplichtingen (zoals belasting)
Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat verplicht. Denk aan:
• Opdrachtgevers (alleen met uw toestemming)
• Softwareleveranciers (zoals onze administratie of CRM)
• Overheidsinstanties (bijvoorbeeld de Belastingdienst)
Wij sluiten altijd verwerkersovereenkomsten met onze leveranciers.
Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw gegevens in te zien
• Uw gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
• Uw toestemming op elk moment in te trekken
Stuur een verzoek naar administratie@clevhr.nl. We reageren binnen vier weken.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens:
• Van kandidaten: tot 6 maanden na afronding van het proces
• Met toestemming: tot maximaal 12 maanden
• Voor administratie (zoals facturen): 10 jaar (wettelijk verplicht)
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie vindt u altijd op onze website.
Contact
ClevHR B.V.
Derrienk 21, 4373 CA, Biggekerke
E-mail: administratie@clevhr.nl
Website: www.clevhr.nl